2019年12月時点リリースされたDropbox Business新機能をまとめています。
バージョン履歴の延長と容量の拡大
Dropbox Businessの容量とバージョン管理の保持日数が120日→180日に変更されました。180日以内の全ての編集・削除履歴は記録され、180日以内であればいつでも前のバージョンに戻すもしくは削除したファイルを復元できるようになりました。この機能は新規ユーザーに適用済みで、既存ユーザーは順次新しい仕様が適用されていきます。
なお、Dropbox Business Standardプランはチーム全体３TB→５TBに容量拡大されます。
管理コンソールの「ダッシュボード」項目は「インサイト」に変更された
「ダッシュボード」項目が「インサイト」に名称変更になりました。「インサイト」では、従来通り、組織全体の利用状況や登録ユーザー数の他、
契約更新日や外部との共有状況(チーム外のユーザーのドメイン情報)を確認できます。インサイトページはこれから機能拡張される予定です。
Trello Deep Integration
ATLASSIAN社が提供しているプロジェクト管理ツール「Trello」と連携し、Dropbox内のファイルをTrelloのカード(タスク)に追加可能となりました。
※Trello側からDropbox内のファイルを選択し、追加することもできます。
追加したファイルは、Trello側でサムネイル表示され、クリックするとDropboxのプレビュー機能で内容を表示できます。Dropbox側からTrelloにファイルを追加する際に、新しいカードを作成することもできます。Trelloと連携すれば、プロジェクト管理とコンテンツへのアクセスを1か所に集約可能です。複数のアプリを行きする手間を省けるため、作業に集中できます。
Dropbox側から既存のTrelloのカードにDropbox内のファイルを紐づけ
Dropbox側からTrelloのカードを新規作成し、Dropbox内のファイルを紐づけ
なお、Trello側に追加したファイルはサムネイル表示され、中身の把握が容易になる。Webブラウザでプレビュー表示を行う場合、各ユーザーの端末に専用のソフトウェアのインストールも不要です。
画像検索
Dropboxに保存している画像ファイルをWebブラウザとデスクトップアプリケーションでファイルの内容に基づいて検索できるようになります。
例)「パソコン」で検索すると、ファイル名にキーワードが含まれていなくともDropboxに保存されているパソコンとパソコンに関連する画像が表示されます。
対応する拡張子と言語は以下の通りです。
拡張子：
.jpg
.jpeg
.png
.gif
言語：
英語
日本語
フランス語
スペイン語
ドイツ語
スウェーデン語
デンマーク語
Dropbox PaperのInternet Explorerサポート停止
12/5にPaperのIEでの利用サポートを終了しました。今までIEでPaperの編集や閲覧などはできていましたが、今後は非対応することになりました。
以後、PaperはIE以外のブラウザでご利用いただくようお願いします。
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